EPCOM EPCOMGPS9M Licencia de 9 Meses para plataforma Epcomgps

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Código producto - SKU EPCOMGPS9M
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Descripción

EPCOMGPS9M EPCOM Licencia de 9 Meses para plataforma Epcomgps

 Tipos de Licenciamiento epcomGPS®

 

La plataforma epcomGPS® tiene un esquema de licenciamiento muy particular el cual sale de todos los esquemas tradicionales o conocidos por nuestros distribuidores.

Cada distribuidor tiene una fecha de corte asignada es el mismo dia para cada mes (puede consultar su fecha de corte en: syscom.mx/panel/servicios).

Se manejan 3 tipos de licenciamiento:

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El licenciamiento diario es aquel que el sistema factura de forma automática validando la fecha en la que se activa la unidad en la plataforma y la fecha de corte de la cuenta veamos el siguiente ejemplo:

Si la fecha de alta de la unidad es igual o mayor a 28 días entonces se usará la licencia adquirida o en su defecto generará una licencia mensual automáticamente si la unidad tiene 27 dias o menos entonces el cobro será diario.

Al generarse la factura diaria las licencias mensuales o anuales que se adquirieron con anterioridad no se ven afectadas quedan con sus meses de servicio íntegros a menos que se tengan otras unidades sin licencia.

 

 

En las licencias mensuales se deben tomar en cuenta 2 consideraciones:

  • La primera puede ser el cobro automático mensual este cobro se genera cuando la cuenta no tiene licencias suficientes para cubrir el total de unidades asignados a la cuenta veamos el siguiente ejemplo:
    • La cuenta tiene 10 unidades y solo tiene 5 licencias mensuales en este caso el sistema descontará las 5 licencias que se adquirieron con anterioridad y efectuará una factura por las licencias faltantes es decir 5 licencias mensuales.
  • La segunda consideración es cuando se adquieren licencias por adelantado de forma mensual estas licencias se reparten entre todas las unidades veamos el siguiente ejemplo: 
    • Se adquirieron 24 licencias mensuales para 2 unidades sin embargo en la cuenta hay 3 unidades si no se tiene licencia anual o mensual adquirida para esa unidad entonces tomará la licencia de las 24 mensualidades disponibles es decir en lugar de ser 12 meses para 2 GPS se volvería 8 meses para 3 GPS.

 

 

La licencia anual es un kit de 12 licencias mensuales a diferencia de las licencias mensuales los 12 meses sólo van asignados a una unidad no se distribuyen entre varias unidades cada día de corte se va restando una mensualidad de los 12 meses es importante llevar un registro de cuando se agrega el GPS y a que empresa para evitar confusiones al renovar servicios mensuales o anuales veamos el siguiente ejemplo:

Si se vendieron 5 unidades en enero a Coca Cola con su anualidad y en julio se vendieron 5 unidades a Pepsi entrando enero se debera realizar la renovación de Coca Cola y en caso de no renovar es importante eliminar las unidades antes de la fecha de corte para evitar cargos automáticos. 3 dias antes de la fecha de corte el sistema envía un correo electrónico registrado en syscom.mx con el recordatorio de facturación automática ello con el fin que el distribuidor pueda eliminar o comprar las licencias pertinentes.

 

 

Si el sistema junta 2 facturas automáticas pendientes de pago se suspenderá el acceso a la plataforma. Si después de 15 días de suspendida la cuenta no se ha realizado el pago las unidades entrarán en un proceso de desactivación con el cual dejarán de recibir datos como ubicación y notificaciones.

 

Para restablecer la cuenta se debe realizar el pago de las dos facturas pendientes y enviar los comprobantes de pago al representante de cartera con el fin de que sean ellos quienes acrediten el pago y liberen la factura una vez liberada la factura 20 minutos después aproximadamente se activará la cuenta nuevamente.

Para conocer los detalles de sus licencas ingrese a: syscom.mx/panel/servicios encontrara 3 botones “Licencias anuales” “Facturas pendientes” “Historial de corte”

  • Licencias anuales mostrará las facturas anuales que se tienen asignadas a la cuenta.
  • Facturas pendientes son las facturas que el sistema generó de forma automática
  • Historial de corte muestra el día en el que se activó la unidad y la cantidad de días que utilizó el servicio.

Le recordamos leer los términos y condiciones para estar al tanto de los cambios en el esquema de licenciamiento.

20-05-2022 18:49:55 SSN11

Detalles

SKU
EPCOMGPS9M
Peso
20
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